学业预警实施方案

 

为进一步加强学风建设，使学生管理过程更加精细化，学生教育职责更加明确化,学生服务质量更加优质化，加强学生动态管理，结合我校《邵阳学院学生手册》特制定本管理办法，通过对学生学习过程中各项预警信息的监控、归纳、分析、汇总,对可能导致学生不能按时按量完成学业的情况予以警示的制度。

 

一、构建学业预警系统的目的:

 

通过学业预警制度，督促学生修正学业行为、改善学业状态;提供给教育管理者更为综合、立体的学生学业状态，从而更有针对性的开展学生工作;让家长及时了解学生情况，参与到

对学生的教育管理工作中,形成教育合力;通过数据挖掘，深入分析学生学习过程中各环节的客观规律和发展趋势，为教育管理决策提供依据。

 

二、学业预警分类:

 

按照预警内容分为:考勤预警、学分预警、成绩预警、毕业预警、异动预警和处分预警六部分。由此六部分汇总为综合预警指数，用来直观显示学生的学业状态。

 

三、学业预警指标等级:

 

根据学业预警六大分类,每项预警分为绿、蓝、黄、橙、红五级警示颜色,其中绿色表示正常状态。

 

四、预警属性:

 

动态预警:指数据随时变化更新。如:考勤预警、处分预警、异动预警

 

静态预警:数据在固定时期变化更新。如:学分预警、成绩预警、毕业预警

 

五、整体要求:

 

1、全面:记录学生每一次学业预警信息， 学生完成全部学业后根据学生学业预警信息的记录情况，客观分析学生的学习效率、学习能力、学习态度、预警干预效果

 

2、备份/对比:每年三月末和九月末备份两次数据，以EXCLE形式将学生预警状态数据,触发预警的基础数据存档;通过数据分析生成柱状图，并通过横向、纵向、同比、环比等对比得出全校学生学习状态及预警干预的效果分析。

 

六、预警分类说明:

 

1、考勤预警

 

(1) 定义:是指对未按照《黑龙江大学学生管理规定》相关要求，未经请假，擅自不参加学校正常教学活动(包括课堂出勤和集体活动出勤)的学生的信息记录，并预警可能引发后果。

 

(2)记录原则:考勤预警每学期/学年内累加，每学期末/学年末清空重计。

 

(3)预警信息图解:

 

(4)记录方式:以数字的形式记录学时数或次数。

 

2、学分预警

 

(1)定义:是指个人学业进度低于专业平均学业进度一定比率,并预警可能弓|发的后果。

 

(2)记录原则:不累加，每更新一次重新计算预警级别。

 

(3)预警信息图解:

 

(4)记录周期: 2-8学期开学初统计，每学期一次/每学年两次。

 

(5)记录方式:以数字的形式记录所获学分。

 

需从教务处获取学生累计获得学业进度信息,导入系统后，按照学生已获得学分的高低，依据各学院各专业各年级设定的分值进行预警。

 

3、成绩预警

 

(1)定义:是指对必修课程有挂科学生的信息记录，并预警可能引发的后果。

 

(2)记录原则:每更新一次重新计算预警级别。

 

(3)记录信息图解:

 

(4)记录周期: 2-8学期每学期一次/每学年两次。

 

(5)纪录方式:以数字的形式记录所挂科目数，1-8学期增量记载，譬如第4学期末记载的

挂科数为1-4学期的挂科总数。

 

4、毕业预警

 

(1)定义:是指对可能导致学生不能按时毕业的相关信息的记录，并预警可能引发的后果。

 

(2)记录原则:不累加，每更新一次重新计算预警级别。.

 

(3)记录信息图解: (业生资格审查时同步进行此项。

 

4、异动预警

 

(1)定义:是指对学籍应异动学生状态的信息跟踪和记录，并预警可能引|发的后果。

 

(2)记录原则:每更新一次重新计算预警级别。

 

(3)记录信息图解:

 

(4)记录周期:随时记录。

(5)纪录方式:记录超过办理手续天数，启动相关预警。

 

(6)其他:与学籍异动模块关联。

 

5、处分预警

 

(1)定义:是指对违反学校相关规定，受到纪律处分学生的信息记录,并预警可能弓发的后果。.

 

(2)记录原则:每更新一次重新计算预警级别。

 

(3)记录信息图解:

 

(4)记录周期:随时记录。

 

(5)纪录方式:学院处分、全校通报批评、警告、严重警告、记过、留校察看

 

6、综合预警指数

(1)定义:是对学生各项预警信息的综合整理，用一个预警灯表现学生的学业情况。此项预警采取“就高原则”，即学生的综合预警指数为其六项分项中预警最高级别。