为进一步加强学风建设，使学生管理过程更加精细化，学生教育职责更加明确化,学生服务质量更加优质化，加强学生动态管理，结合我校《邵阳学院学生手册》特制定学业预警实施管理办法。本办法通过对学生学习过程中各项预警信息的监控、归纳、分析、汇总,对可能导致学生不能按时按量完成学业的情况予以警示。

　　一、构建学业预警系统的目的

　　通过学业预警制度，督促学生修正学业行为、改善学业状态;提供给教育管理者更为综合、立体的学生学业状态，从而更有针对性的开展学生工作;让家长及时了解学生情况，参与到对学生的教育管理工作中,形成教育合力;通过数据挖掘，深入分析学生学习过程中各环节的客观规律和发展趋势，为教育管理决策提供依据。

　　二、学业预警分类

　　按照预警内容分为:考勤预警、成绩预警、毕业预警和处分预警四部分。由此四部分汇总为综合预警指数，用来直观显示学生的学业状态。

　　三、学业预警指标等级

　　根据学业预警四大分类,每项预警分为绿、黄、红三级警示颜色,其中绿色表示正常状态。

　　四、预警属性

　　动态预警:指数据随时变化更新。如:成绩预计，考勤预警

　　静态预警:数据在固定时期变化更新。如:处分预警、毕业预警

　　五、整体要求

　　1、全面:记录学生每一次学业预警信息，学生完成全部学业后根据学生学业预警信息的记录情况，客观分析学生的学习效率、学习能力、学习态度、预警干预效果

　　2、备份/对比:每学年两次数据，以EXCLE形式将学生预警状态数据,触发预警的基础数据存档;通过数据分析生成柱状图，并通过横向、纵向、同比、环比等对比得出全校学生学习状态及预警干预的效果分析。

　　六、预警分类说明

　　1、考勤预警

　　(1)定义:是指对未按照《黑龙江大学学生管理规定》相关要求，未经请假，擅自不参加学校正常教学活动(包括课堂出勤和集体活动出勤)的学生的信息记录，并预警可能引发后果。

　　(2)记录原则:考勤预警每学期/学年内累加，每学期末/学年末清空重计。

　　(3)记录方式:以数字的形式记录学时数或次数。

　　需从教务处获取学生累计获得学业进度信息,导入系统后，按照学生已获得学分的高低，依据各学院各专业各年级设定的分值进行预警。

　　2、成绩预警

　　(1)定义:是指对必修课程有挂科学生的信息记录，并预警可能引发的后果。

　　(2)记录原则:每更新一次重新计算预警级别。

　　(3)记录周期:2-8学期每学期一次/每学年两次。

　　(4)纪录方式:以数字的形式记录所挂科目数，1-8学期增量记载，譬如第4学期末记载的

　　挂科数为1-4学期的挂科总数。

　　3、毕业预警

　　(1)定义:是指对可能导致学生不能按时毕业的相关信息的记录，并预警可能引发的后果。

　　(2)记录原则:不累加，每更新一次重新计算预警级别。.

　　4、处分预警

　　(1)定义:是指对违反学校相关规定，受到纪律处分学生的信息记录,并预警可能弓发的后果。.

　　(2)记录原则:每更新一次重新计算预警级别。

　　(3)记录周期:随时记录。

　　(4)纪录方式:学院处分、全校通报批评、警告、严重警告、记过、留校察看