亲爱的同学们：

毕业在即，离校事多。为确保同学们能够顺利、安全离校，特制定本须知，请大家认真阅读，遵照执行。

一、遵纪守法

离校期间，必须严格遵守校纪校规，服从学校、老师、班干部的管理。对有下列违纪行为的学生要按《邵阳学院学生违纪处理条例》从严处理：（1）擅自下河游泳；（2）离校前或离校时故意损坏网络墙面模块等公物（包括在墙壁上乱涂、乱画、乱写）；（3）酗酒闹事，打架斗殴；（4）打牌赌博；（5）在宿舍留宿异性；（6）聚众起哄，扰乱学校秩序；（7）在宿舍区、校园内摔砸热水瓶、酒瓶、碗杯、铁桶或燃放鞭炮、燃烧纸张、书籍；（8）擅自调换寝室、占用公物。

特别强调：严禁在网络等公共场所发表不当言论。

二、毕业和学位授予

1.根据教育部有关规定，今年起所有高校取消清考，尚未符合毕业证书或学位授予条件的同学，请认真学习《邵阳学院学生手册》有关内容。申请学士学位特授的同学（详情见学生手册108页授予学士学位工作细则），及时将材料交至院教务办公室306。正当述求可以表达，严禁串供上访。

2.毕业设计（论文）是大学的最后一门课，也是毕业和学位授予的重要条件，请大家务必高度重视。其所有事宜一定要多与指导老师联系、请示，听从老师安排，不得以“工作忙”、“工作回不来”等各种理由搪塞。若导致无法正常毕业者，后果自负。

3.在校期间所有学费、书费必须缴清。

4.就业材料必须交给学工办314办公室张思阳老师。就业证明材料形式：就业协议书、劳动合同、聘用合同、就业证明函（模板见班级群文件）、出国材料、自主创业材料（营业执照复印件等）、录用通知书（公务员）、录取通知书（考研）、调档函（考研）、盖有公司公章的工作证。内容要求：①公司公章清晰②组织机构代码准确③单位联系人及联系电话  ④公司名称。

三、宿舍管理

1.学校没有法外之地，毕业生宿舍也要按照学校规章制度管理，毕业生没有特殊权利。

2.离校前，保持好宿舍卫生，每日打扫干净，毕业生宿舍卫生检查结果直接决定学校对学院考核成绩，自己住的地方请搞好卫生；禁止打牌、使用大功率电器。

3.每个寝室在离校前要确定一名责任人最后离校，负责保管公物，回收室友寝室钥匙，离校时与后勤中心和宿管员办好交接手续。寝室有损坏公物现象的，由当事人负责赔偿并予以纪律处分。

4.原则上要求按时离校，因特殊原因不能按时离校的，请等待通知，届时需本人申请，由学院批准，集中安排住宿。但特授学位完后所有留校毕业生必须全部离校。

四、离校安排

1、毕业体检：5月25日至6月3日，校医院  自愿原则，收费标准为20元/人。

2、离校手续办理：5月27日-6月3日，在李子园校区即可全部办理，卡务中心退卡，图书馆退借书证。其中计财处在李子园办公楼一楼右侧118室，学工处在办公楼二楼206室。毕业证书、学位证书领取时间初步定在6月3日，办公楼415室，准确的时间和地点届时通知。

五、其他

1.《高等学校毕业生登记表》需全部上交，要装进档案袋，如果还有没交的，请按时交给黄玉平老师。要求：按照《填写指南》（见班级群文件）认真填写，字迹工整，不得代写。

2.《助学贷款毕业确认表》纸质版2份，5月20日前全部上交，要求：本人签字和按手印，不得代理；电子版各班汇总发给黄玉平老师。具体操作方法可咨询刘芳萍（313办公室）老师。

3.如因特殊原因无法按时到校领取毕业证等材料，委托和受托双方必须签订《委托书》（见班级群文件），要求：受托人必须为食化学院学生，双方亲自填写，不得代写。《委托书》统一由班长初审后交院学工办审核。

4.需办理户口迁移手续的同学，请去翠园派出所（城南公园旁）办理。

5.离校后，要持续关注群里通知。毕业后可能会有多次“就业核查”，请同学们积极配合，价值为方便毕业后同学之间联系，如若更换了工作单位、手机号码，请及时在qq上将更新的信息告知黄玉平老师或张思阳老师。

★安全提示

1、学校原则上不允许大规模聚餐，但同窗四年情难舍，个别的自发聚餐难以避免，请所有同学注意适度表达感情，切勿过量饮酒，有异常情况务必第一时间联系老师。

2、毕业时节，心态复杂，情绪波动大。同学之间要主动关心关爱，发现异常要第一时间向黄玉平老师报告。

                                            食化学院学工办

                                           2019年5月14日