各有关大、中院校,县(市、区)团委,市直机关单位团委、社会各界人士:
湖南省第十三届运动会(下简称省运会)成人组比赛将于2018年8月20日至9月11日在邵阳市隆重举行。为了全力配合省运会的成功举办,为赛会提供全方位、多层次、高质量的志愿服务,展现我市志愿者的良好精神风貌,根据《湖南省第十三届运动会邵阳市筹委会志愿者工作实施方案》的要求,省运会筹委会决定开展湖南省第十三届运动会赛会志愿者招募活动,现将有关事宜通知如下:
一、志愿者服务领域
志愿者由团市委负责组织招募,接受省运会组委会管理,赛会期间承担相应岗位职责,在组委会指定的时间和场馆岗位工作。主要服务领域包括:会务场馆、安全保卫、医疗保障、礼宾接待、随队协助、信息保障、其它赛会服务。
二、招募计划
招募选拔数量充足、素质优良的大中院校学生志愿者,为省运会提供充足的人力资源保障,确保实现省运会“创一流”的工作目标,计划招募志愿者210名。
三、志愿者的基本条件
(一)政治坚定,遵纪守法,具有奉献精神,积极参加各项志愿服务活动、社会实践;
(二)年龄在18周岁至35周岁之间,身体健康,体能充沛,无不适应大型赛会志愿者服务岗位要求的病症和病史;
(三)五官端正、形象大方,热情有礼、乐观向上,机智敏捷,能灵活妥善处理应急情况,具备志愿者服务岗位必需的专业知识和技能;女性身高在1.58以上,男性身高在1.65米以上,特别优秀者可适当放宽条件。
(四)能确保参加赛前培训及相关活动,在省运会比赛期间连续志愿服务20天以上;
(五)接受省运会执委会的领导和管理;
(六)优先条件:富有社会责任感,道德品质优秀,具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有礼仪、导游、医疗救护、体育竞技等专业技能的申请人优先;在校生中在学校、院(系)组织的志愿服务活动中表现突出的申请人优先;具有大型赛事和活动志愿服务经历者优先。
四、招募原则
(一)按照公开招募、自愿报名、组织选拔、集中培训、统一上岗的方式进行。
(二)严格审核程序。在录用环节上确保安全性,每一名志愿者在录用前必须经过严格的审核程序。
(三)体现专业性和参与性相统一。注重选拔基本素质好、精神面貌佳、专业技能强的大、中专学生志愿者,为省运会提供专业化、高水平的志愿服务。
(五)具有大型赛事和活动经历的志愿者可作为志愿者骨干优先录用。
五、志愿者招募具体安排
(一)来源。赛会志愿者主要在邵阳地区招募,以邵阳大中院校学生为主要来源,同时面向全国各省(市、自治区)社会热心人士、邵阳籍贯外出求学大学生招募一定数量的省运会志愿者。
(二)报名途径。志愿者招募采取社会公开招募和定向招募方式进行。
1.社会公开招募:符合志愿者基本条件的,可通过邵阳市共青团官方网站下载报名表格,填写完毕投递至指定地点和电子邮箱(具体联系方式见附件)。
2.院校定向招募:邵阳学院、邵阳市职业技术学院、湘中幼儿师范高等专科学校在校学生,符合基本条件,自愿参加省运会志愿服务的,填写报名表,并交至所在院校团委。
(三)报名时间
赛会志愿者的报名时间为2018年7月1日至2018年7月15日。
(四)招募流程
赛会志愿者的招募流程主要包括申请人报名、材料和背景审核、测试与面试、岗位确认、签署协议和发出录用通知、培训等。
六、培训内容
(一)通用培训
包括省运会基本知识,志愿者礼仪规范、权利义务,应对紧急情况等方面的知识,培养志愿者的大局意识、服务意识、形象意识和责任意识。
(二)专业培训
包括按志愿服务岗位的专业要求所应掌握的相关专业知识和技能。包括岗位职责、工作任务、业务流程、操作规范等。
(三)场馆培训
场馆培训的内容包括场馆功能、场馆内比赛相关知识、内部设施、组织结构、规章制度等。
七、工作保障和激励措施
(一)建立省运会志愿者档案,发放相关证件;
(二)提供工作制服装备;
(三)提供60元/天的伙食及车费补助;
(四)提供工作期间的人身意外伤害保险。
(五)在赛会志愿服务中表现优秀的个人,颁发省运会优秀青年志愿者荣誉证书。
(六)对于不履行义务的志愿者,省运会志愿者工作部将根据相关规定,取消其省运会志愿者资格。