为有序开展2026级新生迎新工作，迎接来自全国各地的莘莘学子，让新生及家长深切感受学院“接过行李我们就是一家人”的温暖氛围，我院秉持团结协调、亲情服务、优质高效、安全有序的迎新工作理念，全力开展文明迎新工作。

本次迎新以“爱与责任”为核心主题，在学院全体老师统筹指导下，以主动热情的服务彰显学院人文关怀，以规范简化的流程展现学院管理水平，以浓厚温馨的文化氛围凸显学院精神底蕴。通过全方位、精细化的迎新服务，帮助新生快速适应校园环境、融入大学生活，保障新生顺利入学、安心求学，实现学生舒心、家长放心、领导安心的工作目标。结合我院历年迎新工作经验与学院实际情况，特制定本迎新工作方案，具体安排如下：

一、迎新领导小组

总指挥：杨迎春 刘进兵

组 长：郭妍

组 员：周宇鸿 张雨鑫 周衡平 周月程

二、迎新小组分工

1、新生接待组：

负责老师：周月程  组长：上官苏煜、覃瑀、曾思婕

主要工作：① 举牌接待新生及其家长，带领有需要的同学寄存行李、并为其贴好行李标签

② 带领报到审核完毕的新生进行学费认定并完成

之后的报到流程

2、报到审核组：

负责老师： 周衡平 组长：邓翔鸿、姚英姿

主要工作：① 完成身份证及录取通知书的审核,看信息是否与

新生本人吻合

② 引导新生扫到校二维码，确认是否云报道，并扫码关注食化时说微信公众号、抖音公众号

3、学费认定组：

负责老师： 张雨鑫 组长：夏婵娟、缪莹

主要工作：① 核对新生是否缴纳学费

② 若新生还未缴纳学费，指导其在邵阳学院计划财务处平台缴纳

③ 对于贫困学生进行相关登记，并带其与郭妍书记联系见面

4、新生登记组：

负责老师： 周宇鸿 组长：毛敏、罗春燕

主要工作：

①收取《邵阳学院学生安全须知及承诺书》，《邵阳学院学生校园诚信承诺书》相关内容并签署，并签署好《电脑协议书》对未交的新生要组织学生及其家长填补好信息及安全、诚信、承诺书

② 提醒新生防盗防诈骗并保管好自己的贵重物品，遇到问题及时与班主任或者周衡平老师联系

5、寝室安排及床上用品领取组：

负责老师：周月程 组长：余乐怡、谢田田、曾思婕

主要工作： ① 安排新生宿舍，发放宿舍钥匙

② 将宿舍安排信息录入邵阳学院寝室信息系统

③ 发放宿舍及军训用品清单，并提醒新生按清单内

容进行现场确认。（注：住宿用品有盖被被套各2床、被套被单、凉席蚊帐各1床、枕头3件套。军训用品有帽子帽徽、衣服裤子1套、鞋子鞋带1双、皮带1条、肩章2块）

6、档案收取组：

负责老师： 周衡平 组长：吴光霞、顾诗语

主要工作：① 志愿者提醒新生带好档案袋，并将新生带到办公楼107

② 收取新生档案袋，并当面检查学生档案是否拆封和资料是否齐全

7、应急工作组：

负责老师：周宇鸿 组员：邓翔鸿、姚英姿

主要工作：① 在迎新工作中时刻注意天气变化，准备高温或者大雨等恶劣天气来临时的应对措施

② 准备好应急的医疗救助物品，对于生病受伤的同学或者家长及时送医治疗

③ 处理好迎新工作中可能出现的突发状况及

校外社会人员坑蒙拐骗等行为，确保迎新工作有序无误进行

三、迎新安排

1、迎新时间：

①2026年9月11日——2026年9月13日

迎新工作持续时间为：白天 8：00—18:30 晚上:18:30-22:30

迎新期间，换班时间为12:30，迎新工作人员应着装整洁，并佩带工作证，团徽或党徽，提前10分钟赶到工作地点

2、迎新地点：

办公楼对面，食品与化学工程学院迎新大本营

3、迎新动员安排：

① 9月9日12:00前收集各班志愿者名单,各小组的准备工作进行初步确定

②9月10日12：00召开迎新动员大会

③9月10号16：00召开班级志愿者培训大会

4、迎新具体时间安排：

① 所有准备工作必须在9月10号完成

② 9月11号--9月13号迎新期间，每个小组由组长自行安排人员，接待组另外需设立专门咨询人员（组长及组员名单直接参考附件1）

③ 搬运和清扫场地的时间为早上7：50和晚上22：35

④ 迎新最后一天（13号）下午18:30所有团学成员在大本营集合，清点所有物品，打包运回团学办公室和仓库。

5、迎新流程：

新生接待→报到审核→学费认定→新生登记→宿舍安排→贷款回执单收取→档案收取→领取床上用品→送回宿舍

四、迎新工作总体要求

为从严从细落实本次迎新各项工作，筑牢迎新安全防线、提升迎新服务质效，树立学院良好形象，特制定以下工作要求，全体迎新工作人员严格遵照执行。

1. 压实安全责任，全面排查隐患。迎新期间，学院班子成员带头分片包干、分楼栋深入新生宿舍开展全覆盖安全隐患排查工作。重点排查宿舍水电设施、门窗床铺、消防器材、线路私拉乱接、违禁物品存放等安全隐患，建立隐患排查台账，对发现的问题现场督促整改，无法即时整改的限时闭环处置，坚决杜绝宿舍安全事故发生，为新生营造安全、整洁、规范的住宿环境。同时同步走访慰问新生，倾听新生入学诉求，解答新生住宿、生活、学习相关疑问，传递学院温暖。

2. 坚守服务初心，规范服务形象。全体工作人员需严格遵守迎新工作时间，按时到岗、规范值守，杜绝迟到早退、擅自离岗、消极怠工等现象。在岗期间着装整洁、佩戴证件，言行文明、热情耐心，主动为新生及家长答疑解惑、提供帮扶，杜绝敷衍应付、态度散漫等问题，充分展现食化学子良好风貌与学院人文温度。

3. 严守工作纪律，落实岗位职责。各小组需明确分工、压实责任，组长统筹组内工作，做好人员排班、任务落实、工作对接，组员各司其职、协同配合，高效完成各项迎新任务。严格规范报到流程、资料收取、信息录入、物资发放等各项工作，做到流程规范、数据准确、资料齐全，杜绝错漏失误，保障迎新工作有序高效推进。

4. 强化应急值守，稳妥处置突发。应急工作组全程在岗巡查，密切关注现场秩序、天气变化、人员动态，常态化做好应急物资、医疗保障、秩序维护等准备工作。全体工作人员遇突发情况第一时间上报、第一时间处置，严禁瞒报、漏报、迟报，全力保障迎新现场安全、平稳、有序。

邵阳学院食品与化学工程学院

二〇二六年九月六日

附件一 ：

迎新工作小组具体安排表

注：各小组成员除要负责好本组工作之外，小组之间还应相互协作，相互帮助，全面做好迎新工作。各小组人员安排根据迎新工作实际情况或有机动调整。

附件二：

学生干部工作安排表

注：1、各班志愿者发挥志愿服务精神

  2、团学干部应起到带头表率作用，组织带领各班志愿者完成迎新工作