各学院：
为贯彻落实《教育部关于做好2018届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》（教学〔2017〕11号）精神， 根据《关于做好全省普通高校2018届毕业生离校就业及初次就业情况统计与监测工作的通知》（湘教通〔2018〕291号，以下简称《通知》）文件要求，为切实做好我校2018届毕业生离校就业情况及初次就业情况统计、核查工作，现就有关事项通知如下。
一、数据报送
1、本次就业情况统计、核查对象为我校2018届毕业生，离校就业情况的统计数据截止时间为2018年7月1日，初次就业情况的统计数据截止时间为2018年8月31日。请各学院分别于7月10日15点前、8月31日15点前通过“湖南省大中专院校毕业生就业办公系统”传送本学院就业方案数据库，所有数据必须在系统中通过就业反馈审核和派遣审核，否则数据无法上报。逾期系统自动关闭，不再接受报送。
2、入选“到村任职计划”、“三支一扶”、“选调生”、“志愿服务西部计划”、“特岗计划”等基层就业项目的毕业生，应严格按照要求录入就业数据。在“报到证备注(扩展项1)”中分别注明基层就业项目名称，还需在“实际工作单位（扩展项5）”中注明具体岗位名称或服务县市名称。“到村任职计划”、“特岗计划”、“免费师范生”、“三支一扶”、“西部计划”的单位性质填“50(国家基层项目)”，“选调生”的单位性质填“51(地方基层项目)”，就业状况均填“01(就业)”，同时根据相应类别填写完善基层就业类别。
3、离校就业情况报送完毕后，请从系统生成并打印出标准的《邵阳学院2018届毕业生离校就业情况学院核查确认表》（样式见附件1）；初次就业情况报送完毕后，请从系统生成并打印出标准的《邵阳学院2018届毕业生初次就业情况学院核查确认表》（样式见附件2）。以上两个核查确认表均须各学院主要负责人签字并加盖公章，分别于7月10日15点前、8月31日15点前送交招生就业处备查。
4、完善整理本年两次就业情况统计数据佐证材料，就业佐证材料一人一份（只保持最新的最准确的那一份），如有跳槽需及时更新就业系统信息，就业佐证材料与系统信息必须保持一致。所有用人单位必须要有组织机构代码或工商注册号，否则无法报送就业数据。搜集、整理所有相关纸质材料，包括就业协议书、劳动合同、入学通知书等原件或复印件，并扫描存档，原件或复印件按协议书编号从小到大排序整理成册（一式两份，各学院自留一份），电子扫描件应清晰完整，统一按“协议书编号+姓名”的形式命名，以备抽查使用，所有上报纸质材料必须要有所属学院公章。就业佐证材料纸质档及电子扫描件分两次报送：离校就业情况佐证材料纸质档及电子扫描件于2018年7月10日15点前提交至招生就业处，初次就业情况佐证材料(补充修改材料)纸质档及电子扫描件于2018年8月25日15点前提交至招生就业处。
5、毕业生离校后需个人办理就业报到证的，请填好《邵阳学院毕业生办理派遣手续申请登记表》（“非集中派遣用表”可从邵阳学院就业信息网下载），带好相关就业材料与招生就业处尹陆军同志联系办理相关派遣手续，录入就业信息且开具介绍信自行前往省就业指导中心办理。
二、统计与核查
1、学校将协同各学院，组织有关人员组成就业情况核查小组，核查各学院2018届毕业生就业情况。学校对2018届毕业生就业数据分三个阶段进行核查：第一阶段， 7月2日-10日为离校就业情况核查时间，学校于2018年7月10日将集中核查结果反馈给各学院进行确认离校就业情况，7月10日前通过“湖南省大中专院校毕业生就业办公系统”上报我校就业数据；第二阶段，各学院7月25日前录入数据并通过审核，学校于2018年7月28日将在招生就业群公布各学院就业情况。第三阶段，8月23日-27日为初次就业情况核查时间，办公管理系统将暂时关闭，各学院不能自行录入就业数据，学校于2018年8月28日将集中核查结果反馈给各学院进行确认初次就业情况，8月31日前通过“湖南省大中专院校毕业生就业办公系统”上报我校就业数据，学校将于2018年9月20日前在就业信息网发布我校2018届毕业生初次就业率。
三、工作要求
1、不允许各学院以任何方式强迫毕业生签订就业协议和劳动合同；不允许将毕业证书、学位证书发放与毕业生签约挂钩；不允许以户档托管为由劝说毕业生签订虚假就业协议；不允许将毕业生顶岗实习、见习证明材料作为就业证明材料。各学院要加强对就业工作人员特别是辅导员、就业指导教师、班主任的政策培训，帮助他们全面准确了解国家有关政策。学校公布监督电话和邮箱（监督电话：0739-5431791，邮箱：2277596@qq.com），发现违规行为，立即纠正，对情节严重的违规行为予以通报批评并追究相关责任。
2、离校就业率与初次就业率统计核查是做好毕业生就业工作的重要环节，事关学校和各学院的生存和发展，要求高，任务重，时间紧，请各学院按要求，安排专人负责，动员相关人员齐心协力，扎实工作，准确、客观、真实地填报好毕业生就业的各类相关信息。对报送数据不及时、报送数据准确率较低的单位，将予以通报。毕业生离校就业率与初次就业率将做为各学院就业工作目标管理考核和各专业招生计划编制的重要依据。
邵阳学院招生就业处
二〇一八年七月一日
